Jak zapewnić uczestnikom szkolenia najwyższy komfort pracy? Dowiedz się, na co zwrócić uwagę
Został przygotowany świetny program, materiały dopracowano co do slajdu, a mimo to po południu połowa grupy ledwo trzyma otwarte oczy. Znasz to? Komfort pracy uczestników szkolenia rzadko zależy od samej merytoryki. O wiele częściej decydują o nim rzeczy tak prozaiczne jak twarde krzesło, duszna sala albo obiad podany o godzinę za późno. Dobra wiadomość jest taka, że nad każdym z tych elementów można zapanować, zanim grupa w ogóle przekroczy próg sali.
Mózg pracuje tak dobrze, jak pozwala mu na to ciało
Po dwóch godzinach na niewygodnym krześle nikt nie myśli o materiale szkoleniowym. Myśli o plecach. Dlatego oględziny sali zacznij od fizycznych warunków pracy, a nie od rzutnika. Usiądź na krześle przeznaczonym dla uczestników i sprawdź, czy wytrzymasz na nim kwadrans. Spójrz na okna, bo dzienne światło trzyma ludzi w lepszej formie niż jarzeniówki. Zapytaj o klimatyzację i o to, kto steruje temperaturą w trakcie zajęć. Dwadzieścia jeden stopni dla jednych oznacza chłód, dla innych duchotę, więc możliwość szybkiej regulacji bywa na wagę złota.
Zaplanuj odpowiedni dzień
Koncentracja dorosłego człowieka nie wytrzymuje trzygodzinnych bloków. Układając agendę szkolenia, trzymaj się prostego schematu:
- Dziel materiał na bloki trwające od sześćdziesięciu do dziewięćdziesięciu minut.
- Między blokami planuj przerwy kawowe, podczas których uczestnicy mogą wstać i zmienić otoczenie.
- Obiad ustaw w stałym punkcie dnia i pilnuj tej godziny, bo głodna grupa przestaje słuchać na długo przed posiłkiem.
- Najtrudniejsze zagadnienia umieszczaj przed południem, kiedy umysły pracują najsprawniej.
Taki rytm wymaga współpracy obiektu. Catering musi się pojawić punktualnie, a obsługa powinna przygotować przerwę bez zaglądania na salę w trakcie zajęć.
Sala, w której wszystko gra po cichu
Sprzęt zauważasz dopiero wtedy, gdy zawodzi. Migający projektor albo mikrofon z przydźwiękiem potrafią rozłożyć nawet najlepszego prowadzącego. Przed rezerwacją sprawdź, czy sala oferuje:
- ekran widoczny z każdego miejsca i projektor o mocnym świetle,
- nagłośnienie z mikrofonem bezprzewodowym dla trenera,
- stabilne łącze internetowe wytrzymujące kilkadziesiąt urządzeń naraz,
- akustykę, w której głos prowadzącego niesie się bez wysiłku,
- przestrzeń na pracę w podgrupach bez przestawiania całej sali.
Dobrze, gdy obiekt zapewnia również technika dostępnego od ręki. Pięć minut czekania na pomoc przy awarii to pięć minut, w których grupa wypada z rytmu.
Miejsce, które sprzyja skupieniu
Lokalizacja poza centrum miasta działa na korzyść szkolenia. Uczestnicy nie uciekają myślami do biura, a cisza za oknem pomaga utrzymać uwagę. Takie warunki zapewnia Hotel 500 w Tarnowie Podgórnym, położony kilkanaście minut od Poznania i lotniska Ławica.
Pomieszczenia różnej wielkości pozwalają dopasować przestrzeń do liczebności grupy, a restauracja i pokoje na miejscu rozwiązują kwestię wyżywienia oraz noclegu przy szkoleniach dwudniowych. Zielone otoczenie obiektu daje uczestnikom miejsce na spacer w przerwie, co po kilku godzinach pracy umysłowej robi różnicę.
Szczegóły dotyczące dostępnych przestrzeni wraz z ich wyposażeniem znajdziesz pod adresem: https://www.hotel500.com.pl/tarnowo-podgorne/konferencje/sale-konferencyjne
